Организация участия

Заказ обратного звонка
*-обязательные поля

Как зарегистрироваться на мероприятие?

В рамках реализации постановления Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2017 г. №488 «Об утверждении правил предоставления из федерального бюджета субсидии акционерному обществу «Российский экспортный центр» на финансирование части затрат, связанных с продвижением высокотехнологичной, инновационной и иной продукции и услуг на внешние рынки» АО «Российский экспортный центр» объявляет прием заявок от организаций по обеспечению их участия в международных конгрессно-выставочных мероприятиях и деловых миссиях.

Затраты, подлежащие финансированию:

  1. Аренда выставочных площадей, монтаж выставочных стендов и создание временной выставочной инфраструктуры (конструкций);
  2. Организация доставки (погрузка, транспортировка, выгрузка и иные сопутствующие услуги (работы) образцов высокотехнологичной, инновационной и иной продукции до места проведения зарубежных конгрессно-выставочных мероприятий и обратно до места отправления;
  3. Организация подготовки и проведение мероприятий по продвижению высокотехнологичной, инновационной и иной продукции и услуг на внешние рынки, связанных с организацией и проведением двусторонних и многосторонних встреч и переговоров с зарубежными партнерами, презентаций продукции или услуг российских компаний, подготовкой и распространением информационной продукции и раздаточных материалов, привлечением переводчиков, при организации выставочных стендов;
  4. Услуги переводчиков для российских участников международных мероприятий, а также услуги по организации международных мероприятий, в том числе по аренде помещений для проведения переговоров и презентационных мероприятий, связанных с поиском, привлечением и обеспечением участия потенциальных зарубежных партнеров и покупателей российской продукции, в рамках международных мероприятий и деловых миссий.
Перечень ключевых конгрессно-выставочных событий и деловых миссий в 2017–2018 гг., которые планируется субсидировать за счет средств АО «Российский экспортный центр» представлен по ссылке.

Объем финансирования:

Конгрессно-выставочные мероприятия:
  • до 80% для организаций, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства;
  • до 50% для организаций, не относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.
Деловые миссии:
  • 100% для всех организаций.

Регистрация на участие в мероприятиях

Для участия в конгрессно-выставочных мероприятиях необходимо:

  1. В перечне выбрать подходящее мероприятие;
  2. Подготовить перечень документов для заявления на участие в мероприятии;
  3. Зарегистрироваться на сайте АО «Российского экспортного центра»;
  4. Заполнить электронную форму заявления на участие в соответствующем мероприятии в перечне, заполнив электронное заявление.

Внимание! Непредставление организациями документов в указанной форме является основанием для отклонения заявки.

Сроки подачи заявлений

  • Для выставок - не позднее 120 календарных дней до даты проведения мероприятия;
  • Для бизнес-миссий - не позднее 30 календарных дней до даты проведения

Процесс рассмотрения заявок

  • Отбор заявок на основе представленных организациями заявлений и документов (не более 20 рабочих дней);
  • Балльная оценка заявок, в соответствии с Порядком оценки заявок;
  • Размещение на сайте списка организаций, прошедших отбор в течение 5 рабочих дней после оценки.

Список организаций, которые будут участвовать в мероприятии, будет размещен на странице мероприятия в перечне.

Форма заявления на участие

Заявление содержит следующие данные:

  • информацию о конгрессно-выставочном мероприятии из перечня мероприятий (заполняется автоматически при выборе необходимого мероприятия);
  • краткое описание предлагаемых к экспонированию высокотехнологичной, инновационной и иной продукции и услуг, а также информацию об их соответствии профилю проводимого конгрессно-выставочного мероприятия;
  • информацию о потенциальной зарубежной целевой аудитории и рынках сбыта, предварительной оценке спроса на продукцию, предварительно проработанных контактах (в том числе соглашений о намерениях с потенциальными покупателями и партнерами предлагаемой к экспонированию высокотехнологичной, инновационной и иной продукции и услуг);
  • информацию об опыте участия организации в конгрессно-выставочных мероприятиях и результатах такого участия;
  • информацию о предполагаемой площади (кв. м.), которую необходимо арендовать для участия организации в конгрессно-выставочном мероприятии, а также о специальных требованиях к предполагаемой площади (при их наличии) (предоставляется организациями для участия в мероприятиях, предусмотренных подпунктом "а" пункта 2 Правил);
  • информацию о планируемых результатах участия в конгрессно-выставочном мероприятии;
  • информацию о включении организации в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (если организация относится к субъектам малого и среднего предпринимательства в соответствии с законодательством Российской Федерации);
  • информацию о наличии собственного сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (в том числе о наличии его версии на иностранном языке).
  • информацию о том, что организация является непосредственным производителем продукции или его аффилированным лицом, признанными таковым в соответствии с антимонопольным законодательством Российской Федерации, являющимся стороной по договору поставки продукции и (или) стороной по договору поставки компонентов продукции либо иным уполномоченным лицом или его аффилированным лицом, осуществляющим по договору с производителем продажу продукции.

Перечень документов к заявлению на участие

  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки, полученная не позднее чем за 1 месяц до дня подачи заявления;
  • копии лицензий, в случае осуществления организацией отдельных видов деятельности, подлежащих лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации, заверенные в установленном порядке;
  • копии сертификатов соответствия и (или) деклараций о соответствии, в случае если продукция организации, подлежит обязательному подтверждению соответствия и (или) декларированию соответствия в соответствии  с законодательством Российской Федерации, заверенные в установленном порядке (при их наличии);
  • копии сертификатов свободной продажи (при их наличии);
  • справка, подписанная руководителем организации (иным уполномоченным лицом), подтверждающая соответствие организации на 1-е число месяца, предшествующего месяцу, в котором подается заявление, следующим условиям:
    • у организации отсутствует задолженность по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, срок исполнения по которым наступил в соответствии
    • с законодательством Российской Федерации;
    • у организации отсутствует просроченная задолженность по возврату в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, и иная просроченная задолженность перед бюджетами бюджетной системы Российской Федерации;
    • организация относится к коммерческим, нефинансовым организациям, а также не является иностранным юридическим лицом, а также российским юридическим лицом, в уставном (складочном) капитале которого доля участия иностранных юридических лиц, местом регистрации которых является государство или территория, включенные в утверждаемый Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении таких юридических лиц, в совокупности превышает 50 процентов.
    • организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации, банкротства и не имеет ограничений на осуществление хозяйственной деятельности;
    • организация не получает средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами и государственную поддержку на организацию участия в конгрессно-выставочном мероприятии, указанном в заявлении.

Указанные документы направляются в РЭЦ через электронную форму заявления на участие в соответствующем мероприятии в перечне. Для передачи документов необходимо упаковать документы в архив (zip или rar).


К списку мероприятий